مشكلة بطاقات الشركات اليوم
تحل معظم الشركات مسألة إنفاق الفريق بطريقة سيئة من طريقتين: إما أن تدفع بطاقة شخص واحد كل شيء وينتهي الشهر بصندوق من الإيصالات، وإما أن ينفق كل موظف من ماله الخاص ويقضي قسم المالية أسبوعًا كل شهر في تعويضهم.
تفترض منتجات بطاقات الشركات أن أموالك تبدأ في حساب بنكي في البلد الذي سُجلت فيه شركتك. أما الشركة التي تتقاضى بالعملات المستقرة، أو تدفع لمتعاقدين في أربعة بلدان، فذلك الافتراض هو المشكلة كلها. البطاقة بخير؛ لكن إدخال المال إليها هو ما يستهلك الأسبوع.
هذه هي البطاقة الشخصية مضافًا إليها ما تحتاجه الشركة: بطاقات كثيرة على رصيد واحد، وحد لكل بطاقة، وملف تصدير واحد يستطيع المحاسب استخدامه فعلًا.
ما تتحكم فيه
كل ضابط تطبقه أنت في لوحة التحكم، لا تطلبه من مدير حساب ليُطبَّق خلال خمسة أيام عمل.
بطاقة لكل شخص
بطاقات افتراضية تُصدر فورًا، وبطاقات فعلية لمن يحتاج إلى سحب النقد أو الدفع عند جهاز لا يقبل الهاتف. كل بطاقة تخص شخصًا مسمّى في الحساب.
حد لكل بطاقة
يومي أو أسبوعي أو شهري، يُضبط ويُغيَّر في ثوانٍ. المتعاقد الذي سقفه الشهري $400 لا يستطيع إنفاق $4,000، وهذا ضابط أفضل من وثيقة سياسات تتحدث عن ذلك.
قواعد حسب الفئة والتاجر
اسمح بفئات كاملة أو احظرها، كالإعلانات والسفر والبرمجيات، أو تاجرًا بعينه. بطاقة الإنفاق الإعلاني التي لا تستطيع شراء أي شيء آخر بطاقة لا يمكن إساءة استخدامها.
تجميد بنقرة واحدة
يغادر أحدهم، أو تُفقد بطاقة، أو يبدو شيء غير طبيعي. التجميد فوري وقابل للعكس، ولا يمس الرصيد ولا البطاقات الأخرى.
ملف تصدير واحد، لا اثنا عشر
كل معاملة على كل بطاقة في ملف واحد، مع التاجر والفئة وحامل البطاقة والتاريخ. CSV اليوم؛ أما الربط المباشر مع أنظمة المحاسبة فعلى خارطة الطريق، ولن ندّعي وجوده قبل أن يوجد.
أدوار لها معنى
مدير يستطيع إصدار البطاقات وتجميدها، ودور مالي يرى كل شيء ولا يغيّر شيئًا، وحاملو بطاقات لا يرون إلا بطاقاتهم. مبدأ الحد الأدنى من الصلاحيات مطبقًا على المال.
سؤال نهاية الشهر مجابٌ قبل أن يُطرح
لا تحتاج فرق المالية إلى لوحة تحكم فيها رسم بياني دائري. تحتاج إلى الإجابة عن سؤال واحد: ماذا أنفقنا، وعلى ماذا، ومن أذن بذلك، من دون ملاحقة ستة أشخاص للحصول على الإيصالات.
- كل معاملة مصنّفة — حسب نوع التاجر، مع اسم حامل البطاقة
- الإيصالات مرفقة بالمعاملة — يصوّرها من أنفق، لحظة الإنفاق
- ملف واحد للشركة كلها — لا ملف لكل بطاقة، لكل شهر، لكل شخص
ما يشمله حساب الشركة
التسعير لكل بطاقة لا لكل مستخدم: الشخص الذي لا ينفق لا يكلف شيئًا.
| حساب الشركة | |
|---|---|
| البطاقات على الحساب الواحد | حتى 50، والمزيد عند الطلب |
| إصدار بطاقة افتراضية | $9.99 لكل بطاقة، لمرة واحدة |
| إصدار بطاقة فعلية | $499.99 لكل بطاقة، لمرة واحدة |
| الرسوم الشهرية للحساب | $0.00 |
| التمويل بالعملات المستقرة | 2.5%، النسبة نفسها المطبقة على الحساب الشخصي |
| التمويل بتحويل بنكي | مجاني |
| حدود لكل بطاقة وقواعد حسب الفئة | مشمول |
| ملف تصدير موحّد | مشمول |
| مسؤول مسمّى لاستفسارات الامتثال | مشمول |
الأحجام التي تتجاوز 50 بطاقة تُسعَّر على حدة، لأن الجواب عندها يعتمد على تركيبة إنفاقك لا على جدول.
كيف يجري فتح الحساب
فتح حساب الشركة أثقل من الحساب الشخصي، وهو أثقل لسبب: علينا أن نتعرّف على الأشخاص خلف الشركة، لا على الشركة وحدها.
تخبرنا بالصورة العامة
الولاية القضائية، ونشاط الشركة، وحجم ما يمر عبرها شهريًا تقريبًا، وعدد البطاقات التي تحتاج إليها. دقيقتان عبر النموذج أدناه.
نقول نعم أو لا قبل أن تجمع المستندات
بعض القطاعات والولايات القضائية لا نستطيع خدمتها، واكتشاف ذلك بعد أسبوع من جمع المستندات لا يفيد أحدًا. نجيب عن هذا الجزء أولًا.
التحقق من الشركة
مستندات التسجيل، وهيكل الملكية والسيطرة، والتحقق من هوية المستفيدين الحقيقيين فوق الحد القانوني وكل من سيحمل بطاقة.
إصدار البطاقات
البطاقات الافتراضية فور الموافقة، والبطاقات الفعلية تُشحن. والحدود والقواعد بيدك من اليوم الأول.
أسئلة عن حسابات الشركات
لا، وهذا من الأمور القليلة التي تغلق الحساب نهائيًا بدل أن تستدعي تحذيرًا. الحسابات الشخصية وحسابات الأعمال تخضع لتحقق مختلف ومراقبة مختلفة ومعاملة تنظيمية مختلفة. وإدارة نشاط تجاري عبر حساب شخصي تشويه للغرض من الحساب، وهذه مشكلة لنا ولك.
الشركة نفسها، وكل مستفيد حقيقي فوق الحد القانوني، وهو عادة خمسة وعشرون بالمئة، وكل من له سيطرة فعلية، وكل شخص سيحمل بطاقة. ليس هذا تفضيلًا منا، بل ما يفرضه قانون مكافحة غسل الأموال على أي مزوّد خدمة خاضع للرقابة.
أيامًا لا أسابيع عندما تكون المستندات مكتملة، وأطول بكثير عندما تمر الملكية عبر عدة كيانات في عدة بلدان. والعامل الأكبر هو سرعة تقديمك لسلسلة الملكية.
نعم، بالنسبة الثابتة نفسها 2.5% كالحساب الشخصي، من محفظتك الخاصة. والتحويل البنكي بالدولار أو اليورو مجاني. وأيهما تستخدم مسألة تتعلق بما تملكه أصلًا لا بما يكلف أقل.
جمّد بطاقته بنقرة واحدة؛ لا يتأثر الرصيد لأنه يخص الحساب لا البطاقة. ثم أغلق البطاقة. وتبقى معاملاته السابقة في ملف التصدير، وهذا هو الغرض من الملف.
تُحفظ الأرصدة بالعملة التي تموّل بها، وتُحوَّل بسعر السوق عند استخدام البطاقة في الخارج، مع ذكر الرسوم بشكل منفصل. لسنا منتجًا لإدارة الخزينة ولن نصف أنفسنا بذلك.
في حساب شركتك. وإن لم يكن لديك واحد بعد، فـ [حسابات الأعمال](/business-accounts) هي المنتج نفسه بطبقة أدنى: بيانات حساب باسمك للدولار واليورو والجنيه الإسترليني والدرهم الإماراتي، والبطاقات تسحب من ذلك الرصيد. يمكنك الاحتفاظ بالحساب من دون إصدار أي بطاقة، لكن لا يمكنك إصدار بطاقات من دون حساب خلفها.
أخبرنا بما تحتاج إليه
عدد البطاقات، والبلدان التي تعمل فيها، وحجم إنفاقك تقريبًا. نجيب خلال يومي عمل، ونجيب عن سؤال الأهلية أولًا، قبل أن تجمع مستندًا واحدًا.
- نؤكد هل نستطيع خدمة ولايتك القضائية وقطاعك قبل بدء فتح الحساب
- مسؤول مسمّى لا رقم تذكرة
- لا التزام، ولا سلسلة اتصالات بيعية بعد ذلك
