כרטיסים לצוות, עם מגבלות ודיווח
חשבון אחד, כרטיס לכל מי שצריך, ומגבלה על כל כרטיס שנקבעת אצלכם ולא במשא ומתן. טעינה בסטייבלקוינים או בהעברה בנקאית.
פתיחת חשבון דברו איתנו
הבעיה בכרטיסי החברה היום
רוב החברות פותרות את הוצאות הצוות בצורה גרועה באחת משתי דרכים: הכרטיס של אדם אחד משלם על הכול והחודש נגמר בקופסת נעליים מלאה קבלות, או שכל אחד מוציא מכספו ומחלקת הכספים מבלה שבוע בחודש בהחזרים.
מוצרי כרטיסים לעסקים מניחים שהכסף מתחיל בחשבון בנק במדינה שבה החברה רשומה. לחברה שמקבלת תשלום בסטייבלקוינים, או משלמת לקבלנים בארבע מדינות, ההנחה הזו היא כל הבעיה. הכרטיס תקין; השבוע הולך על הדרך להכניס אליו כסף.
זה הכרטיס האישי בתוספת מה שחברה צריכה: הרבה כרטיסים על יתרה אחת, מגבלה לכל כרטיס וקובץ ייצוא אחד שמנהל חשבונות באמת יכול לעבוד איתו.
מה נמצא בשליטתכם
כל בקרה מופעלת על ידכם בלוח הבקרה, בלי לבקש ממנהל לקוח ולחכות חמישה ימי עבודה.
כרטיס לכל אדם
כרטיסים וירטואליים מונפקים מיד, כרטיסים פיזיים למי שצריך למשוך מזומן או לשלם במסוף שלא מקבל טלפון. כל כרטיס שייך לאדם מסוים בשמו בחשבון.
מגבלה לכל כרטיס
יומית, שבועית או חודשית, נקבעת ומשתנה בשניות. קבלן עם תקרה חודשית של $400 לא יכול להוציא $4,000, וזו בקרה טובה יותר ממסמך נהלים בנושא.
כללים לפי קטגוריה ובית עסק
אישור או חסימה של קטגוריות שלמות – פרסום, נסיעות, תוכנה – או של בית עסק מסוים. כרטיס לפרסום שלא יכול לקנות שום דבר אחר הוא כרטיס שאי אפשר לנצל לרעה.
הקפאה בלחיצה אחת
מישהו עוזב, כרטיס אבד, משהו נראה לא תקין. ההקפאה מיידית והפיכה, והיא לא משפיעה על היתרה או על הכרטיסים האחרים.
ייצוא אחד, לא שנים־עשר
כל העסקאות בכל הכרטיסים בקובץ אחד, עם בית העסק, הקטגוריה, בעל הכרטיס והתאריך. כיום בפורמט CSV; חיבור ישיר למערכת הנהלת חשבונות נמצא בתוכניות, ולא נעמיד פנים שהוא קיים לפני שיהיה.
הרשאות שיש להן משמעות
מנהל שיכול להנפיק ולהקפיא כרטיסים, תפקיד כספים שרואה הכול ולא משנה דבר, ובעלי כרטיסים שרואים רק את שלהם. עיקרון ההרשאה המינימלית, מיושם על כסף.
השאלה של סוף החודש נענית לפני שנשאלה
מחלקת כספים לא צריכה לוח בקרה עם תרשים עוגה. היא צריכה לענות על שאלה אחת – כמה הוצאנו, על מה ומי אישר – בלי לרדוף אחרי שישה אנשים בשביל קבלות.
- כל עסקה מסווגת — לפי סוג בית העסק, עם שם בעל הכרטיס
- קבלות מצורפות לעסקה — מצולמות בידי מי שביצע את ההוצאה, ברגע שביצע אותה
- קובץ אחד לכל החברה — לא ייצוא נפרד לכל כרטיס, לכל חודש, לכל אדם
מה כלול בחשבון עסקי
התמחור הוא לפי כרטיס ולא לפי משתמש: מי שלא מוציא לא עולה דבר.
| חשבון עסקי | |
|---|---|
| כרטיסים בחשבון אחד | עד 50, ויותר לפי בקשה |
| הנפקת כרטיס וירטואלי | $9.99 לכרטיס, חד־פעמי |
| הנפקת כרטיס פיזי | $499.99 לכרטיס, חד־פעמי |
| דמי ניהול חשבון חודשיים | $0.00 |
| טעינה בסטייבלקוינים | 2.5%, אותו שיעור כמו בחשבון אישי |
| טעינה בהעברה בנקאית | חינם |
| מגבלות לכל כרטיס וכללי קטגוריות | כלול |
| ייצוא מרוכז | כלול |
| איש קשר קבוע לשאלות ציות | כלול |
מעל 50 כרטיסים התמחור אישי, כי בשלב הזה התשובה תלויה בתמהיל ההוצאות שלכם ולא בטבלה.
איך מתבצעת הקליטה
קליטת חברה כבדה יותר מקליטת לקוח פרטי, ויש לכך סיבה: צריך לזהות את האנשים שמאחורי החברה, לא רק את החברה.
מספרים לנו על החברה
תחום שיפוט, עיסוק העסק, היקף חודשי משוער ומספר הכרטיסים הדרוש. שתי דקות, בטופס שלמטה.
כן או לא, לפני הניירת
יש ענפים ותחומי שיפוט שאיננו יכולים לשרת, ולגלות זאת אחרי שבוע של איסוף מסמכים לא עוזר לאף אחד. על החלק הזה עונים ראשון.
אימות החברה
מסמכי רישום, מבנה הבעלות והשליטה, ואימות זהות של נהנים מעל הסף שבחוק ושל כל מי שיחזיק כרטיס.
הנפקת הכרטיסים
כרטיסים וירטואליים מיד עם האישור, כרטיסים פיזיים נשלחים. המגבלות והכללים בידיכם מהיום הראשון.
שאלות על חשבונות עסקיים
לא, וזה אחד הדברים הבודדים שמובילים לסגירת חשבון מיידית ולא לאזהרה. על חשבון אישי ועל חשבון עסקי חלים אימות שונה, ניטור שונה ויחס רגולטורי שונה. ניהול עסק דרך חשבון אישי מציג מצג שווא לגבי ייעוד החשבון, וזו בעיה גם שלנו וגם שלכם.
את החברה עצמה, כל נהנה מעל הסף שבחוק – בדרך כלל עשרים וחמישה אחוזים – כל בעל שליטה מהותית וכל אדם שיחזיק כרטיס. זו לא העדפה שלנו, אלא דרישה של דיני איסור הלבנת הון מכל ספק מפוקח.
ימים ולא שבועות כשהמסמכים מסודרים, והרבה יותר כשהבעלות עוברת דרך כמה ישויות בכמה מדינות. הגורם המשמעותי ביותר הוא המהירות שבה ניתן להציג את שרשרת הבעלות.
כן, באותו 2.5% קבוע כמו בחשבון אישי, מהארנק שלכם. העברה בנקאית ב־USD או EUR היא בחינם. הבחירה תלויה במה שכבר נמצא בידיכם, לא במה שעולה פחות.
מקפיאים את הכרטיס בלחיצה אחת; היתרה לא נפגעת כי היא שייכת לחשבון ולא לכרטיס. אחר כך סוגרים את הכרטיס. העסקאות הקודמות נשארות בקובץ הייצוא, ובשביל זה הוא קיים.
היתרות מוחזקות במטבע שבו בוצעה הטעינה ומומרות בשער השוק כשמשתמשים בכרטיס בחו״ל, והעמלה מוצגת בנפרד. איננו מוצר גזברות ולא נציג את עצמנו ככזה.
בחשבון החברה. אם עדיין אין לכם חשבון כזה, [חשבונות עסקיים](/business-accounts) הם אותו מוצר, שכבה אחת למטה: פרטי חשבון על שמכם ב־USD, EUR, GBP ו־AED, והכרטיסים מושכים מהיתרה הזו. אפשר להחזיק חשבון בלי להנפיק אף כרטיס, אבל אי אפשר להנפיק כרטיסים בלי חשבון מאחוריהם.
ספרו לנו מה נדרש
כמה כרטיסים, באילו מדינות אתם פועלים ומה היקף ההוצאות המשוער. נענה תוך שני ימי עבודה, וקודם כול על שאלת הזכאות – לפני שאספתם ולו מסמך אחד.
- אישור לפני תחילת הקליטה אם נוכל לשרת את תחום השיפוט והענף שלכם
- איש קשר קבוע, לא מספר פנייה
- בלי התחייבות ובלי רצף שיווקי אחר כך
