Kártyák a csapatnak, limitekkel és kimutatásokkal
Egy fiók, kártya mindenkinek, akinek szüksége van rá, és minden kártyán olyan limit, amelyet Ön állít be, nem pedig kialkudni kell. Feltöltés stablecoinnal vagy banki átutalással.
Fiók nyitása Kapcsolatfelvétel
A céges kártyák mai problémája
A legtöbb cég kétféleképpen oldja meg rosszul a csapat költéseit: vagy egyetlen ember kártyája fizet mindent, és a hónap egy cipősdoboznyi bizonylattal zárul, vagy mindenki a saját pénzét költi, a pénzügy pedig havonta egy hetet tölt a visszatérítésekkel.
A vállalati kártyák abból indulnak ki, hogy a pénz egy bankszámlán van abban az országban, ahol a céget bejegyezték. Ha a cég stablecoinban kapja a bevételét, vagy négy országban fizet külsős partnereket, éppen ez a feltevés a probléma. Maga a kártya rendben van; a hét arra megy el, hogy pénz kerüljön rá.
Ez a személyes kártya, kiegészítve azzal, ami egy cégnek kell: sok kártya egy egyenlegen, kártyánkénti limit és egyetlen export, amellyel a könyvelő tényleg tud dolgozni.
Amit Ön irányít
Minden beállítást Ön végez el az irányítópulton. Nem kell ügyfélmenedzsertől kérni, és nem kell öt munkanapot várni rá.
Kártya személyenként
A virtuális kártyák azonnal elkészülnek, a fizikai kártya annak kell, akinek készpénzt kell felvennie, vagy olyan terminálnál fizet, amely nem fogadja el a telefont. Minden kártya a fiók egy név szerint megadott személyéhez tartozik.
Limit kártyánként
Napi, heti vagy havi limit, másodpercek alatt beállítható és módosítható. Egy külsős partner, akinek 400 $ a havi limitje, nem költhet 4000 $-t, és ez jobb kontroll, mint egy erről szóló szabályzat.
Kategória- és kereskedői szabályok
Engedélyezhet vagy tilthat teljes kategóriákat – hirdetés, utazás, szoftver – vagy egy-egy kereskedőt. A hirdetési kártyával, amellyel semmi mást nem lehet venni, nem is lehet visszaélni.
Zárolás egy érintéssel
Valaki kilép, elvész egy kártya, valami gyanúsnak tűnik. A zárolás azonnali és visszavonható, és nem érinti sem az egyenleget, sem a többi kártyát.
Egy export, nem tizenkettő
Az összes kártya minden tranzakciója egyetlen fájlban, kereskedővel, kategóriával, kártyabirtokossal és dátummal. Ma CSV formátumban; a közvetlen könyvelési integráció tervben van, és amíg nem létezik, nem teszünk úgy, mintha létezne.
Valódi szerepkörök
Adminisztrátor, aki kártyákat bocsát ki és zárol, pénzügyi szerepkör, amely mindent lát, de semmit sem módosíthat, és kártyabirtokosok, akik csak a sajátjukat látják. A legkisebb jogosultság elve, pénzre alkalmazva.
A hó végi kérdésre már azelőtt megvan a válasz, hogy feltennék
A pénzügyi csapatnak nem fánkdiagramos irányítópult kell. Egyetlen kérdésre kell válaszolnia – mit költöttünk, mire, és ki hagyta jóvá –, anélkül hogy hat embertől kellene bizonylatokat kergetnie.
- Minden tranzakció kategorizálva — kereskedőtípus szerint, a kártyabirtokossal együtt
- Bizonylat a tranzakció mellett — lefényképezi az, aki költött, abban a pillanatban, amikor költött
- Egy fájl az egész cégnek — nem külön export kártyánként, hónaponként és személyenként
Mit tartalmaz a vállalati fiók
Az ár kártyánként, nem felhasználónként értendő: aki nem költ, annak nincs költsége.
| Vállalati fiók | |
|---|---|
| Kártyák egy fiókon | Legfeljebb 50, kérésre több |
| Virtuális kártya kibocsátása | 9,99 $ darabonként, egyszeri díj |
| Fizikai kártya kibocsátása | 499,99 $ darabonként, egyszeri díj |
| Havi fiókdíj | 0 $ |
| Feltöltés stablecoinnal | 2,5%, ugyanannyi, mint a személyes fiókoknál |
| Feltöltés banki átutalással | Ingyenes |
| Kártyánkénti limitek és kategóriaszabályok | Benne van |
| Összesített export | Benne van |
| Név szerinti kapcsolattartó megfelelőségi kérdésekben | Benne van |
Az 50 kártya feletti mennyiség árazása egyedi, mert ekkor a válasz már a költési összetételtől függ, nem egy táblázattól.
Így zajlik az ügyfélfelvétel
A vállalati ügyfélfelvétel bonyolultabb a személyesnél, és ennek oka van: nem csak a céget, hanem a mögötte álló embereket is azonosítanunk kell.
Felvázolja a helyzetet
Joghatóság, a cég tevékenysége, a havi forgalom nagyságrendje és a szükséges kártyák száma. Két perc az alábbi űrlapon.
A papírmunka előtt igent vagy nemet mondunk
Egyes ágazatokat és joghatóságokat nem tudunk kiszolgálni, és ha ez egyhetes iratgyűjtés után derül ki, az senkinek sem jó. Erre a kérdésre válaszolunk először.
A vállalat ellenőrzése
Bejegyzési dokumentumok, tulajdonosi és irányítási szerkezet, valamint személyazonosság-ellenőrzés a törvényi küszöbérték feletti tényleges tulajdonosoknál és mindenkinél, aki kártyát kap.
Kártyák kibocsátása
A virtuális kártyák a jóváhagyás után azonnal elkészülnek, a fizikai kártyákat postázzuk. A limiteket és szabályokat az első naptól Ön állítja be.
Kérdések a vállalati fiókokról
Nem, és ez azon kevés dolgok egyike, amelyért nem figyelmeztetés jár, hanem a fiók azonnali megszüntetése. A személyes és az üzleti fiókokra más ellenőrzés, más monitoring és más szabályozói elbánás vonatkozik. Ha egy vállalkozást személyes fiókon keresztül működtet, azzal valótlanul tünteti fel a fiók rendeltetését, ami nekünk és Önnek is problémát jelent.
Magát a céget, minden, a törvényi küszöbérték – általában huszonöt százalék – feletti tényleges tulajdonost, mindenkit, aki jelentős irányítással rendelkezik, és minden személyt, aki kártyát kap. Ez nem a mi kívánságunk, hanem amit a pénzmosás elleni jog minden szabályozott szolgáltatótól megkövetel.
Rendben lévő dokumentumokkal napokig, nem hetekig, ha viszont a tulajdonlás több országban több jogalanyon keresztül vezet, jóval tovább. A legfontosabb tényező, hogy milyen gyorsan tudja bemutatni a tulajdonosi láncot.
Igen, ugyanazért az egységes 2,5% díjért, mint a személyes fiókot, a saját tárcájából. A banki átutalás USD-ben vagy EUR-ban ingyenes. Hogy melyiket választja, azon múlik, miből van már készlete, nem azon, melyik kerül kevesebbe.
Egy érintéssel zárolja a kártyáját; az egyenleget ez nem érinti, mert az a fiókhoz tartozik, nem a kártyához. Ezután szüntesse meg a kártyát. A korábbi tranzakciói megmaradnak az exportban, éppen ezért van export.
Az egyenleg abban a pénznemben van, amelyben feltöltötte, és külföldi kártyahasználatkor piaci árfolyamon váltjuk át, a díjat külön feltüntetve. Nem vagyunk treasury-termék, és nem is állítjuk ezt magunkról.
A vállalati fiókjában. Ha még nincs ilyen fiókja, az [üzleti fiókok](/business-accounts) ugyanez a termék egy szinttel lejjebb: saját nevére szóló számlaadatok USD-ben, EUR-ban, GBP-ben és AED-ben, a kártyák pedig ebből az egyenlegből költenek. A fiókot egyetlen kártya kibocsátása nélkül is fenntarthatja, de kártyát nem bocsáthat ki mögöttes fiók nélkül.
Mondja el, mire van szüksége
Hány kártya kell, mely országokban működik a cég, és nagyjából mennyit költ. Két munkanapon belül válaszolunk, és először arra a kérdésre, hogy jogosult-e – még mielőtt egyetlen dokumentumot is összegyűjtene.
- Az ügyfélfelvétel előtt megerősítjük, hogy ki tudjuk-e szolgálni a joghatóságát és az ágazatát
- Név szerinti kapcsolattartó jegyszám helyett
- Semmilyen kötelezettség, utána pedig nincs értékesítési levélsorozat
