ปัญหาของบัตรบริษัทในปัจจุบัน
บริษัทส่วนใหญ่จัดการค่าใช้จ่ายของทีมได้ไม่ดีในหนึ่งในสองแบบ แบบแรกใช้บัตรของคนคนเดียวจ่ายทุกอย่าง แล้วจบเดือนด้วยใบเสร็จเต็มกล่องรองเท้า แบบที่สองทุกคนออกเงินเอง แล้วฝ่ายการเงินเสียเวลาหนึ่งสัปดาห์ต่อเดือนเพื่อเบิกจ่ายคืน
บัตรองค์กรทั่วไปตั้งต้นจากสมมติฐานว่าเงินของคุณอยู่ในบัญชีธนาคารของประเทศที่บริษัทจดทะเบียน แต่สำหรับบริษัทที่รับเงินเป็นสเตเบิลคอยน์ หรือจ่ายผู้รับจ้างในสี่ประเทศ สมมติฐานนี้คือตัวปัญหาทั้งหมด ตัวบัตรไม่มีปัญหา เวลาหนึ่งสัปดาห์นั้นหมดไปกับการนำเงินเข้าบัตร
นี่คือบัตรส่วนบุคคลที่เพิ่มสิ่งที่บริษัทต้องการเข้าไป ได้แก่ บัตรหลายใบบนยอดเงินคงเหลือเดียว วงเงินรายบัตร และไฟล์ส่งออกไฟล์เดียวที่นักบัญชีใช้งานได้จริง
สิ่งที่คุณควบคุมได้
คุณตั้งค่าการควบคุมทุกอย่างเองในแดชบอร์ด ไม่ต้องส่งคำขอถึงผู้ดูแลบัญชีแล้วรอ 5 วันทำการ
หนึ่งคนหนึ่งบัตร
บัตรเสมือนออกได้ทันที ส่วนบัตรจริงสำหรับคนที่ต้องถอนเงินสดหรือจ่ายที่เครื่องซึ่งไม่รับโทรศัพท์ บัตรแต่ละใบผูกกับบุคคลที่ระบุชื่อในบัญชี
วงเงินรายบัตร
รายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน ตั้งและเปลี่ยนได้ในไม่กี่วินาที ผู้รับจ้างที่มีเพดาน $400 ต่อเดือนใช้ $4,000 ไม่ได้ ซึ่งเป็นการควบคุมที่ดีกว่าเอกสารนโยบายเรื่องนี้
กฎตามหมวดหมู่และร้านค้า
อนุญาตหรือบล็อกทั้งหมวดหมู่ เช่น โฆษณา การเดินทาง ซอฟต์แวร์ หรือบล็อกร้านค้าเฉพาะราย บัตรสำหรับค่าโฆษณาที่ซื้ออย่างอื่นไม่ได้คือบัตรที่ใช้ผิดวัตถุประสงค์ไม่ได้
อายัดได้ในแตะเดียว
มีคนลาออก บัตรหาย หรือมีอะไรผิดปกติ การอายัดมีผลทันทีและยกเลิกได้ และไม่กระทบยอดเงินคงเหลือหรือบัตรใบอื่น
ไฟล์เดียว ไม่ใช่สิบสองไฟล์
ทุกรายการของทุกบัตรอยู่ในไฟล์เดียว พร้อมร้านค้า หมวดหมู่ ผู้ถือบัตร และวันที่ ตอนนี้เป็น CSV ส่วนการเชื่อมต่อกับระบบบัญชีโดยตรงอยู่ในแผนงาน และเราจะไม่ทำเหมือนว่ามีแล้วก่อนที่จะมีจริง
บทบาทที่มีความหมายจริง
ผู้ดูแลระบบออกและอายัดบัตรได้ ฝ่ายการเงินเห็นทุกอย่างแต่แก้ไขอะไรไม่ได้ ส่วนผู้ถือบัตรเห็นเฉพาะของตัวเอง นี่คือหลักการให้สิทธิ์เท่าที่จำเป็นในเรื่องเงิน
ตอบคำถามปลายเดือนได้ก่อนมีคนถาม
ฝ่ายการเงินไม่ต้องการแดชบอร์ดที่มีกราฟโดนัท สิ่งที่ต้องการคือตอบคำถามเดียวให้ได้ว่า เราใช้เงินไปเท่าไร กับอะไร และใครอนุมัติ โดยไม่ต้องตามใบเสร็จจากคนหกคน
- ทุกรายการจัดหมวดหมู่แล้ว — ตามประเภทร้านค้า พร้อมชื่อผู้ถือบัตร
- ใบเสร็จแนบกับรายการ — ถ่ายรูปโดยคนที่ใช้จ่าย ณ ตอนที่ใช้จ่าย
- ไฟล์เดียวสำหรับทั้งบริษัท — ไม่ใช่ไฟล์แยกตามบัตร ตามเดือน หรือตามคน
สิ่งที่รวมอยู่ในบัญชีองค์กร
คิดราคาตามบัตร ไม่ใช่ตามจำนวนผู้ใช้ คนที่ไม่ได้ใช้จ่ายจึงไม่มีค่าใช้จ่าย
| บัญชีองค์กร | |
|---|---|
| จำนวนบัตรในหนึ่งบัญชี | สูงสุด 50 ใบ เพิ่มได้ตามคำขอ |
| การออกบัตรเสมือน | ใบละ $9.99 จ่ายครั้งเดียว |
| การออกบัตรจริง | ใบละ $499.99 จ่ายครั้งเดียว |
| ค่าธรรมเนียมรายเดือนของบัญชี | $0.00 |
| เติมเงินด้วยสเตเบิลคอยน์ | 2.5% อัตราเดียวกับบัญชีส่วนบุคคล |
| เติมเงินด้วยการโอนผ่านธนาคาร | ฟรี |
| วงเงินรายบัตรและกฎตามหมวดหมู่ | รวมอยู่แล้ว |
| ไฟล์ส่งออกรวม | รวมอยู่แล้ว |
| ผู้ติดต่อเฉพาะสำหรับคำถามด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ | รวมอยู่แล้ว |
ปริมาณเกิน 50 ใบคิดราคาเป็นรายกรณี เพราะเมื่อถึงจุดนั้นคำตอบขึ้นอยู่กับรูปแบบการใช้จ่ายของคุณ ไม่ใช่ตาราง
ขั้นตอนการเริ่มใช้งาน
การเปิดบัญชีบริษัทมีขั้นตอนมากกว่าบัญชีส่วนบุคคลและมีเหตุผล เราต้องระบุตัวบุคคลที่อยู่เบื้องหลังบริษัท ไม่ใช่แค่ตัวบริษัท
คุณเล่าภาพรวมให้เราฟัง
เขตอำนาจศาล ธุรกิจทำอะไร ยอดเงินหมุนเวียนต่อเดือนโดยประมาณ และจำนวนบัตรที่ต้องการ ใช้เวลาสองนาทีผ่านแบบฟอร์มด้านล่าง
เราตอบรับหรือปฏิเสธก่อนคุณเตรียมเอกสาร
มีบางอุตสาหกรรมและเขตอำนาจศาลที่เราให้บริการไม่ได้ และการรู้เรื่องนี้หลังรวบรวมเอกสารมาหนึ่งสัปดาห์ไม่เป็นประโยชน์กับใคร เราจึงตอบส่วนนี้ก่อน
การยืนยันตัวตนของบริษัท
เอกสารจดทะเบียน โครงสร้างการถือหุ้นและการควบคุม และการยืนยันตัวตนของผู้รับผลประโยชน์ที่แท้จริงที่เกินเกณฑ์ตามกฎหมาย รวมถึงทุกคนที่จะถือบัตร
ออกบัตร
บัตรเสมือนออกทันทีเมื่อได้รับอนุมัติ บัตรจริงจัดส่งให้ วงเงินและกฎต่าง ๆ คุณกำหนดเองได้ตั้งแต่วันแรก
คำถามเกี่ยวกับบัญชีองค์กร
ไม่ได้ และนี่เป็นหนึ่งในไม่กี่เรื่องที่ทำให้บัญชีถูกปิดโดยไม่มีการเตือน บัญชีส่วนบุคคลและบัญชีธุรกิจมีการยืนยันตัวตน การติดตาม และการกำกับดูแลที่ต่างกัน การทำธุรกิจผ่านบัญชีส่วนบุคคลคือการแจ้งวัตถุประสงค์ของบัญชีไม่ตรงความจริง ซึ่งเป็นปัญหาทั้งกับเราและกับคุณ
ตัวบริษัท ผู้รับผลประโยชน์ที่แท้จริงทุกคนที่เกินเกณฑ์ตามกฎหมาย ซึ่งปกติคือ 25% ผู้มีอำนาจควบคุมสำคัญ และทุกคนที่จะถือบัตร นี่ไม่ใช่ความต้องการของเรา แต่เป็นสิ่งที่กฎหมายป้องกันการฟอกเงินกำหนดให้ผู้ให้บริการที่อยู่ภายใต้การกำกับทุกรายต้องทำ
หลักวัน ไม่ใช่หลักสัปดาห์ หากเอกสารครบถ้วน และนานกว่านั้นมากหากการถือหุ้นผ่านหลายนิติบุคคลในหลายประเทศ ปัจจัยที่สำคัญที่สุดคือคุณจัดทำสายการถือหุ้นได้เร็วเพียงใด
ได้ ที่อัตราคงที่ 2.5% เท่ากับบัญชีส่วนบุคคล จากกระเป๋าเงินของคุณเอง การโอนผ่านธนาคารเป็น USD หรือ EUR ฟรี จะใช้แบบไหนขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณถืออยู่แล้ว มากกว่าแบบไหนถูกกว่า
อายัดบัตรของเขาในแตะเดียว ยอดเงินคงเหลือไม่ได้รับผลกระทบเพราะเป็นของบัญชี ไม่ใช่ของบัตร จากนั้นปิดบัตร ประวัติรายการของเขายังอยู่ในไฟล์ส่งออกของคุณ ซึ่งเป็นเหตุผลที่มีไฟล์นี้
ยอดเงินคงเหลือเก็บในสกุลเงินที่คุณเติม และแปลงที่อัตราตลาดเมื่อใช้บัตรในต่างประเทศ โดยแสดงค่าธรรมเนียมแยกต่างหาก เราไม่ใช่ผลิตภัณฑ์บริหารเงินองค์กร และจะไม่เรียกตัวเองแบบนั้น
อยู่ในบัญชีบริษัทของคุณ หากยังไม่มี [บัญชีธุรกิจ](/business-accounts) คือผลิตภัณฑ์เดียวกันในชั้นที่ลึกลงไป มีรายละเอียดบัญชีในชื่อของคุณเองสำหรับ USD, EUR, GBP และ AED โดยบัตรดึงเงินจากยอดเงินคงเหลือนั้น คุณถือบัญชีได้โดยไม่ต้องออกบัตรสักใบ แต่ออกบัตรไม่ได้หากไม่มีบัญชีรองรับ
บอกเราว่าคุณต้องการอะไร
จำนวนบัตร ประเทศที่คุณดำเนินธุรกิจ และยอดใช้จ่ายโดยประมาณ เราตอบภายใน 2 วันทำการ และตอบเรื่องคุณสมบัติก่อนเป็นอันดับแรก ก่อนที่คุณจะรวบรวมเอกสารแม้แต่ชิ้นเดียว
- เรายืนยันว่าให้บริการเขตอำนาจศาลและอุตสาหกรรมของคุณได้หรือไม่ก่อนเริ่มเปิดบัญชี
- ผู้ติดต่อที่มีชื่อ ไม่ใช่เลขที่คำร้อง
- ไม่มีข้อผูกมัด และไม่มีการตามขายภายหลัง