Kortelės jūsų komandai su limitais ir ataskaitomis
Viena paskyra, kortelė kiekvienam, kam jos reikia, ir kiekvienos kortelės limitas, kurį nustatote patys, o ne derinate. Papildykite stabiliosiomis kriptovaliutomis arba banko pavedimu.
Atidaryti paskyrą Susisiekti
Kas šiandien negerai su įmonių kortelėmis
Dauguma įmonių komandos išlaidas tvarko prastai vienu iš dviejų būdų: arba vieno žmogaus kortele apmokama viskas, o mėnesio pabaigoje lieka batų dėžė čekių, arba visi leidžia savo pinigus, o finansų skyrius kas mėnesį savaitę praleidžia juos kompensuodamas.
Įmonių kortelių produktai daro prielaidą, kad jūsų pinigai iš pradžių yra banko sąskaitoje toje šalyje, kurioje esate registruoti. Įmonei, kuriai mokama stabiliosiomis kriptovaliutomis arba kuri moka rangovams keturiose šalyse, ši prielaida ir yra visa problema. Pati kortelė tinka, savaitė dingsta bandant į ją įnešti pinigų.
Tai asmeninė kortelė su tuo, ko reikia įmonei: daug kortelių iš vieno likučio, limitas kiekvienai kortelei ir viena ataskaita, kuria buhalteris tikrai gali pasinaudoti.
Ką kontroliuojate
Kiekvieną nustatymą pritaikote patys valdymo skydelyje, o ne prašote paskyros vadybininko ir laukiate penkias darbo dienas.
Kortelė kiekvienam žmogui
Virtualios kortelės išduodamos iš karto, fizinės – tiems, kam reikia išsiimti grynųjų arba mokėti terminale, kuris nepriima telefono. Kiekviena kortelė priklauso paskyroje įvardytam asmeniui.
Limitas kiekvienai kortelei
Dienos, savaitės ar mėnesio, nustatomas ir keičiamas per kelias sekundes. Rangovas, kurio mėnesio riba 400 $, negali išleisti 4 000 $, ir tai geresnė kontrolė nei politikos dokumentas šia tema.
Kategorijų ir prekybininkų taisyklės
Leiskite arba blokuokite ištisas kategorijas (reklamą, keliones, programinę įrangą) arba atskirą prekybininką. Reklamai skirta kortelė, kuria nieko kito nenupirksi, yra kortelė, kurios negalima panaudoti ne pagal paskirtį.
Įšaldymas vienu paspaudimu
Kas nors išeina, kortelė pamesta, kažkas atrodo įtartinai. Įšaldoma iš karto ir galima atšaukti, o likučiui ir kitoms kortelėms tai neturi įtakos.
Viena ataskaita, ne dvylika
Visos visų kortelių operacijos viename faile su prekybininku, kategorija, kortelės turėtoju ir data. Šiandien tai CSV; tiesioginė integracija su apskaitos sistemomis yra planuose, ir neapsimesime, kad ji jau veikia.
Prasmingi vaidmenys
Administratorius, galintis išduoti ir įšaldyti korteles, finansų vaidmuo, kuris mato viską ir nieko nekeičia, ir kortelių turėtojai, matantys tik savo korteles. Mažiausių teisių principas, pritaikytas pinigams.
Atsakymas į mėnesio pabaigos klausimą dar prieš jį užduodant
Finansų komandoms nereikia valdymo skydelio su skrituline diagrama. Joms reikia atsakyti į vieną klausimą – kiek, kam išleidome ir kas tai patvirtino – nesivaikant šešių žmonių dėl čekių.
- Kiekviena operacija priskirta kategorijai — pagal prekybininko tipą, nurodant kortelės turėtoją
- Čekiai prie operacijos — nufotografuoti išleidusio žmogaus tuo metu, kai jis išleido
- Vienas failas visai įmonei — ne po ataskaitą kiekvienai kortelei, mėnesiui ar žmogui
Kas įeina į įmonės paskyrą
Mokama už kortelę, o ne už naudotoją: žmogus, kuris neleidžia pinigų, nieko nekainuoja.
| Įmonės paskyra | |
|---|---|
| Kortelės vienoje paskyroje | Iki 50, daugiau pagal užklausą |
| Virtualios kortelės išdavimas | 9,99 $ už kortelę, vienkartinai |
| Fizinės kortelės išdavimas | 499,99 $ už kortelę, vienkartinai |
| Mėnesinis paskyros mokestis | 0 $ |
| Papildymas stabiliosiomis kriptovaliutomis | 2,5 %, toks pat tarifas kaip asmeninės paskyros |
| Papildymas banko pavedimu | Nemokamai |
| Limitai kortelėms ir kategorijų taisyklės | Įskaičiuota |
| Bendra ataskaita | Įskaičiuota |
| Paskirtas kontaktinis asmuo atitikties klausimais | Įskaičiuota |
Daugiau nei 50 kortelių įkainojama individualiai, nes tada atsakymas priklauso nuo jūsų išlaidų struktūros, o ne nuo lentelės.
Kaip vyksta prijungimas
Įmonės prijungimas sudėtingesnis nei asmens, ir tam yra priežastis: turime nustatyti ne tik įmonę, bet ir už jos stovinčius žmones.
Papasakojate, kaip viskas atrodo
Jurisdikcija, kuo užsiima įmonė, maždaug kiek lėšų per mėnesį per ją praeina ir kiek kortelių reikia. Dvi minutės naudojant toliau pateiktą formą.
Atsakome „taip“ arba „ne“ dar prieš dokumentus
Kai kurių sektorių ir jurisdikcijų aptarnauti negalime, o sužinoti tai po savaitės dokumentų rinkimo niekam nenaudinga. Į šį klausimą atsakome pirmiausia.
Įmonės patikra
Registracijos dokumentai, nuosavybės ir kontrolės struktūra, taip pat tikrųjų naudos gavėjų, viršijančių įstatymo nustatytą ribą, ir visų kortelę turėsiančių asmenų tapatybės patvirtinimas.
Kortelės išduotos
Virtualios kortelės – iš karto po patvirtinimo, fizinės išsiunčiamos. Limitus ir taisykles nustatote patys nuo pirmos dienos.
Klausimai apie įmonių paskyras
Ne, ir tai vienas iš nedaugelio dalykų, dėl kurių paskyra uždaroma iš karto, o ne įspėjama. Asmeninėms ir verslo paskyroms taikomas skirtingas tapatybės patvirtinimas, skirtinga stebėsena ir skirtingas reguliavimas. Vykdant verslą per asmeninę paskyrą klaidingai nurodoma, kam ji skirta, ir tai problema tiek mums, tiek jums.
Pati įmonė, kiekvienas tikrasis naudos gavėjas, viršijantis įstatymo nustatytą ribą (paprastai dvidešimt penkis procentus), kiekvienas turintis didelę kontrolę ir kiekvienas, kas turės kortelę. Tai ne mūsų pageidavimas, o pinigų plovimo prevencijos teisės aktų reikalavimas bet kuriam reguliuojamam paslaugų teikėjui.
Dienas, o ne savaites, kai dokumentai tvarkingi, ir gerokai ilgiau, kai nuosavybė eina per kelis juridinius asmenis keliose šalyse. Labiausiai lemia tai, kaip greitai galite pateikti nuosavybės grandinę.
Taip, už tą patį fiksuotą 2,5 % kaip asmeninę paskyrą, iš savo piniginės. Banko pavedimas USD ar EUR valiuta nemokamas. Ką rinktis, lemia tai, ką jau turite, o ne tai, kas kainuoja mažiau.
Įšaldykite jo kortelę vienu paspaudimu. Likutis nepaliečiamas, nes jis priklauso paskyrai, o ne kortelei. Tada uždarykite kortelę. Jo ankstesnės operacijos lieka jūsų ataskaitoje, nes dėl to ji ir reikalinga.
Likučiai laikomi ta valiuta, kuria papildote, ir konvertuojami rinkos kursu, kai kortelė naudojama užsienyje, o mokestis nurodomas atskirai. Nesame iždo valdymo produktas ir savęs taip nevadinsime.
Jūsų įmonės sąskaitoje. Jei jos dar neturite, [verslo sąskaitos](/business-accounts) yra tas pats produktas vienu lygiu žemiau: rekvizitai jūsų vardu USD, EUR, GBP ir AED valiutomis, o kortelės naudoja šį likutį. Sąskaitą galite turėti neišdavę nė vienos kortelės, bet kortelių be sąskaitos išduoti negalite.
Papasakokite, ko jums reikia
Kiek kortelių, kuriose šalyse veikiate ir maždaug kiek išleidžiate. Atsakome per dvi darbo dienas ir pirmiausia – į tinkamumo klausimą, dar prieš jums renkant bent vieną dokumentą.
- Prieš pradėdami prijungimą patvirtiname, ar galime aptarnauti jūsų jurisdikciją ir sektorių
- Paskirtas kontaktinis asmuo, o ne užklausos numeris
- Jokių įsipareigojimų ir jokių pardavimų laiškų po to
