如今公司卡的问题
多数公司处理团队支出的方式都不理想,无非两种:一个人的卡付所有账,月底收获一鞋盒的票据;或者每个人先垫自己的钱,财务每月花一周时间报销。
企业卡产品默认您的资金起点是注册国的银行账户。对于以稳定币收款,或要向四个国家的承包商付款的公司来说,这个假设本身就是问题所在。卡没问题,把钱打进卡里才是耗掉那一周的地方。
这是在个人卡的基础上加入公司所需的部分:一个余额下多张卡、每张卡有限额,以及一份记账人员真正能用的导出。
您能控制什么
每项管控都由您在控制台直接设置,而不是向客户经理提出申请,再等五个工作日生效。
每人一张卡
虚拟卡即时发放;需要取现金或在不支持手机的终端付款的人,可以发实体卡。每张卡都对应账户中一位具名的人。
每张卡一个限额
按日、按周或按月,几秒钟内设置和修改。月上限 $400 的承包商花不出 $4,000,这比一份写明规定的政策文件更管用。
类别与商户规则
允许或禁止整个类别(广告、差旅、软件),或某一家商户。一张只能用于广告支出、买不了别的东西的卡,就是一张无法被滥用的卡。
一键冻结
有人离职、卡片丢失、情况不对劲。冻结即时生效,可以撤销,不影响余额和其他卡片。
一份导出,而不是十二份
所有卡片的每笔交易汇总在一个文件里,含商户、类别、持卡人和日期。目前是 CSV;与会计软件的直接集成已在计划中,在它实现之前我们不会假装它已存在。
有实际意义的角色
管理员可以发卡和冻结卡片,财务角色可以查看一切但不能更改,持卡人只能看到自己的。把最小权限原则用在钱上。
月末的问题,在被问起之前就有答案
财务团队不需要一个带环形图的仪表盘。他们需要回答一个问题:我们花了多少、花在哪里、谁批准的,而不用追着六个人要票据。
- 每笔交易都已分类 — 按商户类型分类,并关联持卡人
- 票据对应到交易 — 由消费的人在消费当时拍照上传
- 全公司一个文件 — 而不是每张卡、每个月、每个人各一份导出
企业账户包含什么
按卡计价而不是按席位:不消费的人不产生任何费用。
| 企业账户 | |
|---|---|
| 单个账户下的卡片数 | 最多 50 张,可申请更多 |
| 虚拟卡发卡 | 每张 $9.99,一次性 |
| 实体卡发卡 | 每张 $499.99,一次性 |
| 账户月费 | $0.00 |
| 稳定币充值 | 2.5%,与个人账户费率相同 |
| 银行转账充值 | 免费 |
| 单卡限额和类别规则 | 已包含 |
| 汇总导出 | 已包含 |
| 合规问题的专属联系人 | 已包含 |
超过 50 张卡的规模单独定价,因为到了那个程度,答案取决于您的支出结构,而不是一张表。
开户流程
企业开户比个人开户更繁琐,而且繁琐有其原因:我们必须识别公司背后的人,而不只是公司本身。
您告诉我们基本情况
注册地、业务内容、每月大致流水,以及需要多少张卡。通过下方表单,两分钟即可。
在您准备材料之前,我们先回答能不能做
有些行业和司法管辖区我们无法服务,花一周收集文件之后才发现这一点对谁都没有好处。我们先回答这个问题。
企业验证
注册文件、股权和控制结构,以及对超过法定比例的受益所有人和每一位持卡人的身份验证。
发卡
审批通过后虚拟卡即时发放,实体卡随即寄出。限额和规则从第一天起就由您设定。
关于企业账户的常见问题
不可以,而且这是少数会直接导致账户关闭而不只是警告的行为之一。个人账户和企业账户的验证、监控和监管处理各不相同。用个人账户经营业务,等于歪曲了账户的用途,这对我们和对您都是问题。
公司本身、每一位超过法定比例(通常为 25%)的受益所有人、任何拥有实质控制权的人,以及每一位将持有卡片的人。这不是我们的偏好,而是反洗钱法律对任何受监管服务商的要求。
文件齐全时以天计而不是以周计;如果股权穿透多个国家的多家实体,则会长得多。最大的决定因素是您能多快提供完整的股权链。
可以,从您自己的钱包充值,费率与个人账户相同,统一为 2.5%。USD 或 EUR 银行转账免费。用哪种取决于您手里已有什么,而不是哪种更便宜。
一键冻结其卡片;余额不受影响,因为余额属于账户,而不属于卡片。然后关闭该卡。此人的历史交易仍保留在您的导出中,这正是导出的意义所在。
余额以您充值的货币保存,卡片在境外使用时按市场汇率兑换,手续费单独列明。我们不是资金管理产品,也不会这样自称。
在您的企业账户里。如果您还没有,[企业账户](/business-accounts)就是同一产品的底层:以您自己名义开立的 USD、EUR、GBP 和 AED 账户信息,卡片从该余额中扣款。您可以只持有账户而不发任何卡,但没有账户就无法发卡。
告诉我们您的需求
需要多少张卡、在哪些国家经营、大致支出多少。我们在两个工作日内答复,并且先回答资格问题,在您收集任何一份文件之前。
- 在开户开始前,先确认我们能否服务您的司法管辖区和行业
- 专属联系人,而不是工单编号
- 没有义务,之后也没有销售跟进